Wanneer iemand overlijdt, staat de wereld even stil. Tegelijkertijd moeten er in korte tijd praktische zaken geregeld worden. Dat voelt overweldigend. Een helder stappenplan kan dan helpen om overzicht te houden.
In dit artikel lees je stap voor stap wat je moet doen als iemand overlijdt, zowel thuis als in een zorginstelling.
Stap 1: Bel een arts
Wanneer iemand overlijdt, moet altijd eerst een arts worden ingeschakeld. De arts stelt officieel het overlijden vast en vult de benodigde documenten in.
-
Overlijden thuis? Bel de huisarts of huisartsenpost.
-
Overlijden in een ziekenhuis of zorginstelling? Dan regelt het personeel dit.
Zonder officiële vaststelling mogen verdere stappen niet worden gezet.
Stap 2: Neem contact op met een uitvaartondernemer
Na de vaststelling van overlijden neem je contact op met een uitvaartondernemer. Dit mag een ondernemer zijn die vooraf is gekozen, maar je bent daar niet verplicht toe als er een verzekering loopt.
De uitvaartondernemer helpt bij:
-
vervoer van de overledene
-
verzorging en opbaren
-
planning van de uitvaart
-
-
administratieve afhandeling
Je hoeft niet direct alle keuzes te maken. De eerste stap is vooral praktische ondersteuning.
Stap 3: Controleer of er wensen zijn vastgelegd
Veel mensen hebben vooraf hun uitvaartwensen vastgelegd. Denk aan:
-
begraven of cremeren
-
locatie van de ceremonie
-
muziek of sprekers
-
stille crematie of uitgebreide plechtigheid
Controleer of er een wilsbeschikking, wensenboekje of uitvaartverzekering is waarin deze voorkeuren staan.
Stap 4: Informeer directe familie en naasten
Breng familie en belangrijke betrokkenen op de hoogte. Dit gebeurt meestal in de eerste uren of dagen. Vaak helpt het om een klein groepje mensen te vragen om mee te denken en taken te verdelen.
Dit voorkomt dat alles op één persoon terechtkomt.
Stap 5: Regel praktische zaken
In de dagen na het overlijden moeten verschillende praktische zaken worden geregeld, waaronder:
-
aangifte van overlijden bij de gemeente
-
keuze van datum en locatie voor de uitvaart
-
rouwkaarten of kennisgeving
-
kleding voor de overledene
-
muziek en invulling van de ceremonie
De uitvaart moet in Nederland meestal binnen zes werkdagen plaatsvinden, tenzij er toestemming is voor uitstel.
Stap 6: Denk na over opbaren
Je kunt kiezen voor opbaren thuis of in een uitvaartcentrum. Beide opties hebben hun eigen sfeer en praktische gevolgen.
De keuze hangt af van persoonlijke voorkeur, gezinssituatie en planning van de uitvaart.
Stap 7: Beslissen over crematie of begrafenis
Is er gekozen voor crematie? Dan geldt een wettelijke bewaartermijn van minimaal 30 dagen voordat de as mag worden vrijgegeven.
Na deze periode kunnen nabestaanden beslissen wat er met de as gebeurt, bijvoorbeeld:
-
bewaren in een urn
-
verstrooien op een toegestane plek
-
verdelen in mini urnen
-
verwerken in een herdenkingsobject
Stap 8: Administratie na de uitvaart
Na de uitvaart moeten nog diverse administratieve zaken worden afgehandeld, zoals:
-
informeren van banken
-
stopzetten van abonnementen
-
contact met verzekeringen
-
belastingzaken
-
eventueel afwikkelen van een erfenis
Dit kan enkele maanden in beslag nemen.
Overzicht van het stappenplan
Kort samengevat:
-
Bel een arts
-
Neem contact op met een uitvaartondernemer
-
Controleer vastgelegde wensen
-
Informeer familie
-
Regel praktische zaken
-
Kies voor opbaren
-
Beslis over crematie of begrafenis
-
Rond administratieve zaken af
In een emotionele periode helpt het om het proces stap voor stap te bekijken.
Heb je vragen over de periode na een crematie, over het ophalen van as of over het kiezen van een passende urn? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee en geven helder en persoonlijk advies.